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办公室主任

时间:2019-03-03   访问量:19

岗位职责:

Responsibilities include

- 掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;

- 参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告;

- 负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;

- 统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达,负责公司的印章管理,负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,负责各部门之间和领导之间的协调,负责公司车辆调度;

- 统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;

- 负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项;

- 负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持;

- 完成上级交办的其它各项工作。

 

职位要求:

Requirement

- 大专以上学历,相关岗位经验三年以上,熟悉办公室日常管理工作流程,工作认真、执行力;

- 行政管理、人力资源、心理学等相关专业毕业优先考虑;

- 能承受较大工作压力,善于学习;具有解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力;

- 亲和力强,并具有强大的的激励、沟通、协调团队的领导能力,责任心、事业心;

- 较强的分析问题及解决问题能力;很强的计划性和实施执行的能力。

薪资待遇:面谈 优厚


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